キュポラリス株式会社（以下「当社」といいます。）及び当社のグループ会社（以下、総称して「キュポラリスグループ」といいます。）は、個人情報を適切に扱うことがキュポラリスグループの社会的責務であると認識し、プライバシーポリシーを定め、役職員一同がこれを遵守することによって、個人情報の保護に万全を尽くします。
キュポラリスグループでは、顧客、取引先、株主及び採用応募者等の関係者（以下、総称して「顧客等」といいます。）の個人情報の取り扱いについて、適用される個人情報の適正な取り扱いに関する法令その他の規範を遵守します。
キュポラリスグループは、顧客等からご提供いただいた個人情報を、次に掲げる利用目的の範囲内で利用します。
キュポラリスグループは、次に掲げる目的で仮名加工情報を利用することがあります。
キュポラリスグループは、顧客等からご提供いただいた個人データ（特定個人情報を除きます。）を、以下のとおり共同利用することがあります。
※キュポラリスグループ間における共同利用
顧客等の住所・氏名・電話番号・年齢・性別・電子メールアドレス等の属性情報及びご提供頂いた情報のうち個人データに該当するもの・お問い合わせ等の内容
日本国内外のキュポラリスグループ各社
「２.個人情報の利用目的」に記載の利用目的
キュポラリス株式会社
キュポラリスグループは、顧客等の個人データをご本人の同意なしに共同利用先、業務委託先、又は事業承継先以外の第三者に開示、提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合等、正当な理由がある場合はこの限りではありません。
※特定個人情報については、顧客等の同意の有無に関わらず、業務委託先及び番号利用法並びにその他の法令に基づく場合を除き、第三者には提供しません。
キュポラリスグループは、前項により顧客等の個人データを開示する業務委託先に対しては、秘密保持契約を締結し、適切な取扱い及び保護を行うよう、指示・監督を行います。
キュポラリスグループは、顧客等の個人データを海外に移転させる場合には、法令に則り、必要な措置を講じます。
キュポラリスグループの保有個人データに関し、顧客等が、ご自身の保有個人データの開示、訂正等（訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用停止又は消去並びに第三者への提供の停止）をご希望される場合には、キュポラリス株式会社人事部までご連絡ください。ご本人であることを確認した上で、合理的な範囲内で速やかに対処させていただきます。 ただし、第三者の権利を侵害する場合、キュポラリスグループの業務の適正な遂行に著しく支障をきたすとキュポラリスグループが判断した場合又は法令に違反する場合は、この限りではありません。
キュポラリスグループは、個人データを取り扱う際は、適切な管理を行い、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の危険防止に努め、適切かつ合理的なレベルの安全管理措置を講じます。万が一、事故が発生した際は速やかに是正措置を講じます。安全管理措置に関するご質問がございましたら、下記「１１．」のお問い合わせ窓口にご連絡ください。
当社の情報保護担当者に連絡する際は business@qpolaris.com にメールを送るか、あるいは上記住所に宛てて“The Data Protection Officer”を宛先として当社の住所に郵送してください。
その他個人情報に関するお問い合わせについては、「お問い合わせ」にて受け付けております。その他個人情報の取扱いに関するご指摘・ご意見の受付につきましては公表事項をご覧下さい。
なお、本プライバシーポリシーは予告なしに変更されることがありますことをご了承ください。
2023年3月1日改定